Central de cadastro
O Software ENGMAT é uma ferramenta especialista para a padronização de descrições de materiais, unificação e saneamento de cadastros, desenvolvido pela Astrein e comercializado no mercado, podendo ser utilizado em centrais de cadastros ou em projetos específicos de padronização, de forma integrada a qualquer sistema ERP ou e-Procurement.
Através da elaboração de descrições inequívocas para materiais e serviços, adotando padrões de descrição de materiais (PDM) largamente utilizados pelo mercado fornecedor, são enriquecidas as descrições dos itens mantidos no cadastro, são eliminados multiplicidades de itens, e assim imprimindo maior agilidade e qualidade ao processo de compra, otimizando o nível de serviço do departamento de suprimentos e de logística.
O software ENGMAT possibilita a definição e o cadastramento de categorias e grupos de materiais de acordo com padrões internacionais, a definição de número ilimitado de características para cada tipo de material e o cadastramento prévio de conteúdos possíveis para posterior utilização, garantindo o padrão de cadastramento e abreviação.
O software ENGMAT dispõe de função específica para a solicitação de cadastro de novos itens, autorização e aprovação, alteração de especificações, extensão de itens para outras unidades industriais e inclusão de informações para gestão do item, como conta contábil, ponto de suprimento, estoque mínimo, estoque máximo, lote econômico de compra, tipo de reposição e outras.
Além da otimização dos processos de suprimentos, a padronização de descrição é um importante componente de resposta aos modernos desafios de logística, que envolvem o processamento de grandes quantidades de produtos, com velocidade, produtividade e flexibilidade, na medida em que são racionalizados os recursos financeiros, humanos e físicos. A padronização de descrição de materiais serve para identificar e classificar de maneira inequívoca, precisa, unificada e uniformizada os itens de uma lista, formando o que denominamos SKU – Stock Keeping Unit.
Para haver precisão na requisição de materiais é fundamental atribuir diferentes identificações, quando houver qualquer possível diferenciação, ou seja, tipo de marca, dimensão e cor.
Para a gestão de estoques e sistemas de identificação, a SKU representa a menor unidade de venda e de registro nos sistemas de informações. A solução ENGMAT foi desenvolvida para dar suporte aos projetos de saneamento e unificação de listas de materiais, eliminando itens iguais com descrições similares e códigos diferentes. Através do sistema são formadas descrições padronizadas curtas e também especificações de compras completas.
Pesquisas realizadas pela Aberdeen Group e Gartner com mais de 400 empresas em 2007 indicam que 98% tem problemas com qualidade de dados, 95% reconhece valor das ferramentas de saneamento de dados e que 94% pretende investir em tecnologia para saneamento em até 24 meses.
As novas demandas como chips de identificação por radiofreqüência, RFID, além das questões fiscais como classificação NCM, IPI e todos os aspectos relacionados a Nota Fiscal Eletrônica e o SPED, tem como pré-requisito a padronização técnica dos itens.
Disponível via Internet ou Intranet, o software ENGMAT está desenvolvido em C#.net e microsoft.net, sendo especialista para padronização de descrição e garantindo alta produtividade para todas as empresas que utilizam dele.
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Trombini: 17 mil itens serão padronizados pela Astrein 
