Central de Cadastro

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Central de Cadastros

É uma ferramenta especialista para a padronização de descrições , unificação e saneamento de cadastros ( Materiais, Serviços, Fornecedores, Clientes, Transportadoras) desenvolvido e comercializado pela Astrein , podendo ser utilizado em centrais de cadastros ou em projetos específicos de padronização, de forma integrada a qualquer sistema ERP ou e-Procurement.

Permite pesquisas inteligentes/ paramétricas a base de dados, utiliza de padrões/ formulários eletrônicos os quais orientam os solicitantes ao preenchimento correto de suas solicitações, apresentando quais são as características obrigatórias , quais são os conteúdos possíveis para seleção, e uma vez isso feito, forma as novas descrições curta e longa automaticamente, baseado nas regras definidas nos padrões.

Através da elaboração de descrições inequívocas para os cadastros, adotando padrões de descrição de materiais (PDM) largamente utilizados pelo mercado fornecedor, são enriquecidas as descrições dos itens mantidos no cadastro, são eliminados multiplicidades de itens, e assim imprimindo maior agilidade e qualidade ao processo de compra, otimizando o nível de serviço do departamento de suprimentos e de logística.

O software possibilita a definição e o cadastramento de categorias e grupos de materiais (taxonomia) de acordo com padrões internacionais como UNSPSC, Federal Supply, eOTD, e-class, NCS, a definição de número ilimitado de características para cada tipo de material e o cadastramento prévio de conteúdos possíveis para posterior utilização, garantindo o padrão de cadastramento e abreviação.

Com função específica para a solicitação de cadastro de novos itens, autorização e aprovação, alteração de especificações, extensão de itens para outras unidades industriais e inclusão de informações para gestão do item, como conta contábil, ponto de suprimento, estoque mínimo, estoque máximo, lote econômico de compra, tipo de reposição e outras, contendo um workflow para que tais informações sejam preenchidas por seus respectivos responsáveis e sejam mantidas em um histórico para possibilitar rastreabilidade completa. Permite também a medição de indicadores on-line como percentual de itens padronizados, itens parciais, quantidade de itens solicitados, solicitações atendidas, reprovadas por usuários.

Além da otimização dos processos de suprimentos, a padronização de descrição é um importante componente de resposta aos modernos desafios de logística, que envolvem o processamento de grandes quantidades de produtos, com velocidade, produtividade e flexibilidade, na medida em que são racionalizados os recursos financeiros, humanos e físicos. A padronização de descrição de materiais serve para identificar e classificar de maneira inequívoca, precisa, unificada e uniformizada os itens de uma lista, formando o que denominamos SKU – Stock Keeping Unit.

A padronização técnica de descrições é o pré-requisito para se conseguir realizar a classificação fiscal dos itens corretamente uma vez que para se definir o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), por exemplo, é preciso saber ou o material constitutivo, ou a família, ou a aplicação (muitas vezes sub-aplicação). O software permite a criação de formulários para outros dados não técnicos, como os que compõem as visões de Marketing, MRP, Fiscal, Contábil, Estoque, entre outras.

Para a gestão de estoques e sistemas de identificação, a SKU representa a menor unidade de venda e de registro nos sistemas de informações. A solução foi desenvolvida para dar suporte aos projetos de saneamento e unificação de listas de materiais, eliminando itens iguais com descrições similares e códigos diferentes. Através do sistema são formadas descrições padronizadas curtas e também especificações de compras completas.

Pesquisas realizadas pela Aberdeen Group e Gartner com mais de 400 empresas em 2007 indicam que 98% tem problemas com qualidade de dados, 95% reconhece valor das ferramentas de saneamento de dados e que 94% pretende investir em tecnologia para saneamento em até 24 meses.

As novas demandas como chips de identificação por radiofreqüência, RFID, além das questões fiscais como classificação NCM, IPI e todos os aspectos relacionados a Nota Fiscal Eletrônica e o SPED, tem como pré-requisito a padronização técnica dos itens.