Ciplan gerencia manutenA�A?o de 6 mil equipamentos com software da Astrein

Com mais de 40 anos de atuaA�A?o, a cimenteira Ciplan, localizada em BrasA�lia, contribuiu para o crescimento e a consolidaA�A?o da capital e da regiA?o Centro-Oeste. Atualmente, com presenA�a na maioria dos estados do paA�s, a Ciplan fornece produtos para a construA�A?o civil como cimento, agregados, argamassa e concreto. Com mais de 6 mil equipamentos ativos em sua fA?brica, a Ciplan contratou a soluA�A?o da Astrein, empresa especializada em soluA�A�es e software para gestA?o de ativos, facilities e cadastro, para gerenciar a manutenA�A?o da A?rea industrial.

A equipe de manutenA�A?o da Ciplan A� composta por 130 profissionais divididos em seis equipes: elA�trica, mecA?nica, preventiva, preditiva, inspeA�A?o e lubrificaA�A?o. As equipes sA?o distribuA�das pelas 51 A?reas ativas e em construA�A?o da fA?brica, e atendem 1800 ordens de serviA�o preventivas e 500 corretivas mensalmente.

Ivan Nelo da Silva, coordenador de manutenA�A?o da Ciplan, conta que os objetivos do projeto eram ter um sistema de gerenciamento de informaA�A�es confiA?vel e prA?tico, no qual fosse possA�vel controlar as ordens de serviA�o, a relaA�A?o entre mA?o de obra e custos, extrair relatA?rios periA?dicos com agilidade, obter melhor controle do funcionamento dos equipamentos e saber o aproveitamento da mA?o de obra. a�?Outros pontos importantes eram diminuir as manutenA�A�es corretivas em atA� 50% e aumentar as manutenA�A�es preventivas, preditivas e inspeA�A�esa�?, explica Silva.

O processo de implementaA�A?o da soluA�A?o SSA da Astrein incluiu a migraA�A?o de informaA�A�es, novos levantamentos da planta, cadastro de novos equipamentos, geraA�A?o de novos processos, entre outros procedimentos. a�?As equipes de coordenaA�A?o de manutenA�A?o e supervisA?o da Ciplan juntamente com os tA�cnicos da Astrein desenvolveram 450 procedimentos padrA�es e geraram 12 mil ordens de serviA�o preventivas no prazo de 60 diasa�?, conta Silva.

ApA?s a realizaA�A?o de todos os procedimentos a empresa passou a contar com registro de todas as ocorrA?ncias da manutenA�A?o corretiva ou preventiva, alA�m de histA?rico tA�cnico e econA?mico que permite a equipe validar orA�amentos, obter previsA�es de tempo para reparo, custo e quantidade de materiais. Outros benefA�cios alcanA�ados foram a centralizaA�A?o dos dados, o subsidio para analises tA�cnicas de causas e falhas sobre os serviA�os, a elaboraA�A?o de indicadores gerenciais de desempenho e o aumento da velocidade de comunicaA�A?o.

Para controlar o estoque a Ciplan utiliza sistema independente, o que tornava difA�cil saber o custo dos materiais gastos em uma manutenA�A?o pontual ou uma grande parada de equipamento, por isso a empresa optou por integrar as informaA�A�es. Atualmente o SSA busca todos os materiais utilizados no estoque e inclui essas informaA�A�es nas ordens de serviA�o, trazendo os custos reais para o trabalho executado. Assim A� possA�vel planejar tambA�m qual o custo previsto para a prA?xima manutenA�A?o e quais as peA�as mais utilizadas nos equipamentos, identificando as peA�as obsoletas para tirA?-las do sistema.

a�?Hoje temos um cronograma de manutenA�A?o anual e, graA�as a todas as informaA�A�es que temos a nossa disposiA�A?o no sistema, conseguimos mensurar o que gastamos anualmente com isso, alA�m de poder gerenciar a mA?o de obra interna, equipes terceirizadas e todos os custos relacionados.a�?, finaliza Silva.

VeA�culo: TI Bahia.com
Data: 14/11/2013