Astrein oferece base de itens padronizados para otimizar os processos de compras de forma acelerada

Compra de base de itens permite a reduA�A?o de custos, conformidade aos regulamentos, melhorias na gestA?o e nos processos

Em virtude do grande crescimento da demanda por serviA�os de padronizaA�A?o de cadastros, a Astrein, empresa especializada em soluA�A�es para centrais de cadastro, gestA?o de ativos e facilities, investiu na criaA�A?o de bases de itens padronizados prontas para uso pelas empresas. Os itens, jA? qualificados, apresentam descriA�A?o completa de produtos e serviA�os, aceleram o processo de compras, permitem reduA�A?o de custos e garantem a classificaA�A?o fiscal adequada para a emissA?o dos documentos fiscais eletrA?nicos.

Alexandre Siqueira, diretor comercial da Astrein, afirma que o saneamento de dados A� fundamental para companhias obterem qualidade de compras e evitar problemas com as classificaA�A�es fiscais, mas muitas vezes, o processo para realizar a padronizaA�A?o dos dados A� longo e demorado. a�?Com o imenso conhecimento adquirido pela Astrein na padronizaA�A?o de cadastros ao longo dos anos, decidimos investir na elaboraA�A?o de bases prontas para uso a fim de oferecer uma soluA�A?o mais prA?tica e econA?mica, capaz de acelerar os processos de comprasa�?. A aquisiA�A?o da base de dados pronta pode ser atA� 70% mais econA?mica do que realizar o saneamento do cadastro jA? existente.

A padronizaA�A?o do cadastro de produtos e serviA�os gera diversas melhorias nos processos de compras como eliminaA�A?o de multiplicidade de dados e de itens obsoletos, significativa reduA�A?o de compras erradas, de devoluA�A�es e de compras emergenciais, entre outros.

Siqueira afirma que um cadastro bem saneado pode gerar economia de 3% a 7% em compras centralizadas, alA�m de reduzir de 10% a 30% o valor do estoque e do capital imobilizado.
A Astrein conta com a experiA?ncia de ter padronizado mais de 4 milhA�es de itens e 10 mil PDA?s (PadrA?o de descriA�A?o) prontos para atender as necessidades de empresas de diversos segmentos. As bases oferecem descriA�A?o completa de materiais e serviA�os, opA�A�es multi-idiomas, formaA�A?o de descriA�A�es curta e longa, categorizaA�A?o por famA�lia, definiA�A?o de Nomenclatura Comum do Mercosul, alA�quota de IPI, entre outros dados.
Outra vantagem A� que o produto A� customizado de acordo com as necessidades de cada cliente, onde os itens sA?o selecionados considerando as caracterA�sticas do cadastro atual e dos mercados onde a empresa atua. Esta base prA�-selecionada A� ajustada e validada com o cliente, para depois ser preparada para envio e carga no ERP. Para a atualizaA�A?o com novos itens os clientes podem contratar o serviA�o especializado de governanA�a de cadastro e assim manter o crescimento de base com a mesma qualidade.

Atualmente o produto apresenta maior demanda em empresas do segmento de mineraA�A?o, construA�A?o civil, A?leo e gA?s, prestadores de serviA�os principalmente por esses segmentos necessitarem de grande base de materiais e tambA�m pelo aquecimento desses setores no mercado. a�?A Astrein estA? apta a atender empresas de todos os segmentos que possuem cadastro de itens e que precisam acelerar o processo de padronizaA�A?o e central de cadastrosa�?, explica Siqueira.

 

VeA�culo: Brasil Engenharia

Data: 01/10/2012