Economize comprando

Poucos empresA?rios dA?o a devida importA?ncia A� A?rea de compras, que costuma ser percebida apenas como um “centro de custos”, gerador de despesas, que agrega pouco valor ao negA?cio principal A boa administraA�A?o de uma empresa A� uma das chaves do seu sucesso, assim como produtos inovadores e/ou de qualidade comprovada pelo consumidor. Mas A� inegA?vel que a boa administraA�A?o permite que os lA�deres daquela companhia possam planejar passos futuros e organizar e implementar suas estratA�gias de negA?cios.


Dentro dessas premissas, muitos departamentos tem importA?ncia vital, como a produA�A?o, a A?rea de vendas, o de pesquisa e desenvolvimento etc.. PorA�m, poucos empresA?rios dA?o a devida importA?ncia A� A?rea de compras, que costuma ser percebida apenas como um “centro de custos”, gerador de despesas, que agrega pouco valor ao negA?cio principal. Basicamente, A� um departamento necessA?rio, mas de pouca importA?ncia estratA�gica. AtA� poucos anos atrA?s essa imagem nA?o seria de todo irreal mas a A?rea de compras vem passando por uma “repaginaA�A?o” e cada vez mais empresA?rios percebem a mina de ouro que tem nas mA?os, pois cada centavo economizado pelo departamento A� lucro certo na ponta final da produA�A?o.


E como se economiza em compras? Por certo, a pesquisa por menores preA�os A� um item fundamental, que precisa ser sempre equilibrado com o padrA?o de qualidade determinado pela empresa, ou entA?o acontece apenas a aplicaA�A?o prA?tica do ditado “o barato sai caro”. A reduA�A?o de custos na A?rea de Compras dA?-se pela padronizaA�A?o de processos, cumprimento de prazos, estabelecimento de estratA�gias para compras do mesmo material para diversos departamentos, entre vA?rias outras medidas necessA?rias para aumentar a eficiA?ncia do setor. Um benefA�cio menos A?bvio do controle dos processos e cadastros de compras A� o dos benefA�cios fiscais.


A conformidade dos itens comprados por uma empresa com a normatizaA�A?o da Receita Federal e dos indexes estaduais, por exemplo, permite que a empresa reduza enormemente surpresas desagradA?veis com o Fisco. Todos nA?s sabemos que a Receita Federal autua a irregularidade. No caso de uma empresa pagar impostos a mais (ou seja, ter o direito de pedir de volta o excedente) o processo A� caro, trabalhoso e demorado, e o mesmo vale caso ela pague menos imposto do que o estipulado. Por isso, vale mais a pena investir em sistemas atualizados com as regras da Receita Federal.


Para se ter uma idA�ia, hoje existem cerca de 5.600 tipos de regulamentaA�A?o fiscal nas diversas esferas (municipal, estadual e federal), entre leis, decisA�es, instruA�A�es normativas e outras, editadas e colocadas em vigor

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a uma grande velocidade. Outro benefA�cio que um departamento de Compras organizado obtA�m A� o de manter constante o ritmo de produA�A?o de uma empresa. Planos de contingA?ncia, cadastros de materiais e fornecedores atualizados e livres de itens repetidos, itens em conformidade com a classificaA�A?o fiscal (NCM e IPI) sA?o algumas das ferramentas que a A?rea pode utilizar para evitar um “apagA?o” de insumos, comprometendo a linha de produA�A?o e, consequentemente, suas metas de vendas e estratA�gias de atuaA�A?o no mercado.


Pesquisas realizadas com esses setores informam que a economia gerada por uma A?rea de Compras bem organizada pode chegar a 6% ou 7%. Em grandes empresas, como construtoras e empreiteiras, o setor de Compras pode ser responsA?vel por mais de 40% do faturamento. EntA?o, A� ou nA?o A� uma A?rea estratA�gica? Alexandre Siqueira A� diretor comercial da Astrein.


VeA�culo: Meta AnA?lise
Data:30/09/2011


VeA�culo: ManutenA�A?o.Net
Data:27/09/2011


VeA�culo: Administradores.com.br
Data:02/10/2011


VeA�culo: AdministraA�A?o Facige
Data: 03/10/2011