Alusa Engenharia implanta soluA�A?o de Central de Cadastros da Astrein

Alusa Engenharia implanta soluA�A?o de Central de Cadastros da Astrein

A Alusa Engenharia a�� empresa da Alusa Holding que atua com serviA�os especializados nos mercados de energia, construA�A?o civil, petrA?leo, gA?s e mineraA�A?o a�� estA? em fase final de implantaA�A?o de um projeto de padronizaA�A?o e saneamento de toda a sua base de cadastros de materiais e serviA�os. O projeto, desenvolvido pela Astrein – empresa que oferece soluA�A�es voltadas A� gestA?o de processos nas A?reas de Suprimentos, ManutenA�A?o, Financeira e TI – teve inA�cio em novembro de 2009 e deve terminar nos prA?ximos meses, proporcionando diversos ganhos para a companhia, entre os quais a possibilidade de aumentar a qualidade dos dados, realizar compras mais rA?pidas, realizar anA?lises de preA�os e consumos e capturar ganhos de compras em escala.

Antes da implantaA�A?o da soluA�A?o de Shared Services Astrein (SSA), a Alusa Engenharia sentia falta de padronizaA�A?o, uniformizaA�A?o e centralizaA�A?o das informaA�A�es sobre os milhares de itens cadastrados em sua base de materiais de compras. a�?Faltava histA?rico de compras e das negociaA�A�es com os fornecedoresa�?, afirma JosA� Eduardo da Silva, supervisor de Planejamento da Alusa, acrescentando que existiam diversas nomenclaturas para um mesmo item, muitas vezes com preA�os distintos.

Para contribuir para a soluA�A?o desta demanda, a companhia contratou a Astrein. Dividido em duas fases, o projeto contempla, em sua primeira etapa, o saneamento da base de 13 mil itens cadastrados na base de materiais e serviA�os da Alusa. a�?Toda a base serA? completamente padronizadaa�?, diz Silva, lembrando que a soluA�A?o da Astrein trabalha de forma integrada com o sistema de gestA?o empresarial da Alusa, para permitir a requisiA�A?o online de materiais por parte da equipe da empresa. a�?Com isso os usuA?rios poderA?o solicitar novos itens a partir de formulA?rios eletrA?nicos com itens, especificaA�A�es e descriA�A�es uniformizadasa�?, reforA�a.

Com a finalizaA�A?o da primeira fase do projeto a Alusa Engenharia jA? espera uma reduA�A?o significativa nos custos dos processos de compra, ganhando mais agilidade e se adequando A�s exigA?ncias do SPED (Sistema PA?blico de EscrituraA�A?o Digital) do Governo Federal, que exige total controle sobre os cadastros de produtos, clientes e fornecedores de uma empresa.

Silva informa que ainda que, terminada esta etapa, a Alusa e a Astrein iniciarA?o a segunda fase do projeto, que prevA? a implantaA�A?o de um modelo de governanA�a do cadastro de materiais da companhia, que tem como objetivos agilizar o processo de manutenA�A?o de itens, evitar a inserA�A?o de itens repetidos, garantir a utilizaA�A?o da metodologia de padronizaA�A?o de informaA�A�es e disseminar seu uso nas unidades regionais da empresa. a�?A partir do trabalho da Astrein criaremos as bases para um controle contA�nuo sobre nosso cadastro de materiaisa�?, destaca.

Alusa Holding

A Alusa Holding, grupo brasileiro de infraestrutura, consolidou, ao longo de 50 anos de atividades, uma trajetA?ria pautada pelo crescimento contA�nuo e consistente, diversificaA�A?o de suas atividades, empreendedorismo, profissionalismo, modernidade, valorizaA�A?o de seus recursos humanos, responsabilidade social, respeito ao meio ambiente e engajamento com seus stakeholders.

Por meio de contratos de concessA?o, a Alupar Investimento, um dos braA�os da Alusa Holding, consolida sua atuaA�A?o como a maior empresa privada no gerenciamento de projetos de transmissA?o e geraA�A?o de energia do PaA�s.

Por meio da Alusa Engenharia, a Alusa Holding atua como executora de projetos, obras e serviA�os nos segmentos energia elA�trica, petrA?leo, gA?s e construA�A?o civil no Brasil, Argentina, Chile, Costa Rica e Peru.

E, por intermA�dio da Cavan, a Alusa Holding, mantA�m a lideranA�a na fabricaA�A?o de prA�-moldados em concreto, com diversas instalaA�A�es industriais em todo o PaA�s.

Sobre a Astrein

Com sede em SA?o Paulo e mais de vinte anos de atuaA�A?o na A?rea de Tecnologia da InformaA�A?o, a Astrein A� uma empresa especializada no desenvolvimento de soluA�A�es para a gestA?o de processos. A empresa oferece a plataforma Shared Services Astrein (SSA), que tem como objetivo reunir, em um sA? software, todas as ferramentas necessA?rias para operaA�A?o e gestA?o de processos, permitindo ganhos de produtividade, reduA�A?o de custos, aumento do nA�vel dos serviA�os e melhoria contA�nua.

Entre os processos suportados pela plataforma, estA?o os das A?reas de suprimentos (central de cadastro), infraestrutura (manutenA�A?o, documentos tA�cnicos), tecnologia da informaA�A?o (service desk), financeira (pagamento de contas, lanA�amentos contA?beis, tributos), recursos humanos (admissA?o de pessoal e concessA?o de benefA�cios) e de facilities

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(reservas, alimentaA�A?o, seguranA�a, transporte e mensageria).

Mais especificamente sobre cadastros, a Astrein atua no mercado de soluA�A�es de padronizaA�A?o tA�cnica das descriA�A�es de materiais, serviA�os, fornecedores, clientes e classificaA�A?o fiscal de itens (NCM e IPI%), dispA�e de serviA�os relacionados a fim de viabilizar a completa adequaA�A?o dos cadastros para atender as iniciativas como unificaA�A?o de cadastros para implantaA�A?o de ERPs, e-Procurement, Strategic Sourcing, Spend Analysis, alA�m das adequaA�A�es necessA?rias para atender A�s exigA?ncias do SPED (Sistema PA?blico de EscrituraA�A?o Digital) e Nota fiscal eletrA?nica (NFe).

Com foco principal em corporaA�A�es de mA�dio e grande porte, a Astrein conta atualmente com mais de 400 clientes que utilizam suas soluA�A�es, entre os quais ComgA?s, CornProducts, Alusa, Trombini, Louis Dreyfus Commodities, Odebrecht, Novelis, Mahle, JBS, AchA�, Shopping Plaza Sul, Plantech, Brasil Brokers, SolvA� e Vicunha.

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